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19 September, 2009

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Eventos corporativos Pasos para el planeamiento de un evento

Diseño y cotización
Producción
Montaje
Ejecución
Desmontaje
Evaluación de resultados

* Evento
* Congreso (reunión)
* Centro de convenciones
* Convención
* Feria
* Banquete

trabajamos con estos pasos para que tu evento sea un exito.

Pasos para el planeamiento de un evento

1. Diseño y cotización

Es en este paso en el que se establecen los objetivos, el mensaje que comunicar al público participante y las expectativas que el organizador del evento tiene con relación a la realización de la reunión.

2. Producción

El conjunto de gestiones previas al inicio de la reunión y que tienen por objeto la preparación de los recursos que componen el evento.

Preponderantemente se trata de contratación de proveedores y coordinación entre las prestaciones.

3. Montaje

Disposición de los recursos técnicos y humanos en el lugar donde se llevará a cabo el evento en tiempo y forma segun el programa.

3. Ejecución

Fase en la que, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y al mismo tiempo, comparten las actividades planificadas.

4. Desmontaje

Retiro de los materiales y elementos utilizados en el evento fiesta reunion.

5. Evaluación de resultados

Momento en el que se establece el grado de cumplimiento de los objetivos establecidos y la eficiencia de las prestaciones.

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